Préparé et animé par Jérôme Drevon-Barreaux et Yann Le Goff, membres du bureau de l'AFTM, le premier Atelier de l'Association a réuni environ 25 personnes autour d'une question clé pour les Travel Managers, l'appel d'offres. Comment structurer sa demande, l'exprimer, la faire partager en interne, établir un planning ou encore quels éléments techniques l'appel d'offres doit il réunir, autant de questions posées et développées dans un premier temps par les animateurs du débat avant un jeu de questions réponses et quelques exercices pratiques. Des exemples, anonymes, ont permis aux participants de mesurer les enjeux d'un appel d'offres bien préparé.
Plus que de la formation en soi, ces ateliers ont pour objectif de permettre à chacun d'évaluer ses pratiques, d'échanger autour de l'expérience des autres pour ensuite constituer un document de travail AFTM qui servira de référence à tous.
Le document support de ce premier atelier sur "L'expression du besoin" peut être téléchargé par les adhérents en partie privative, dans la rubrique "Bibliothèque" du site AFTM.