Le MICE, un sujet de plus en plus pour les TM !

Les "Meetings, Incentive, Convention and Events" (MICE) n'ont pas toujours été dans l'escarcelle du Travel Manager mais avec ses compétences en transport et en hébergement, le gestionnaire de voyages s'impose comme un point d'entrée pour l'organisation des événements de l'entreprise. L'intérêt des TM pour la soirée de débat de ce mardi 14 juin l'a confirmé.

L'équipe de la Commission MICE

Difficile de considérer le MICE comme une entité en soi, tant les événements diffèrent et requièrent de compétences complémentaires, mais distinctes. Difficile en effet de voir un point commun entre le lancement mondial d'une voiture et la réunion en petit comité du Top Management, ou encore entre le Team Building d'une équipe de commerciaux et le séminaire annuel de l'entreprise. Et pourtant: tous relèvent de l'événement d'entreprise, petit ou grand, et appartiennent à l'équipe chargée de gérer le "MICE". Ce foisonnement, c'est bien ce qui est ressorti de la soirée débat organisée lundi 14 juin à l'hôtel Concorde Lafayette, Porte Maillot à Paris.
Animé par Sonya Basmadjian, par ailleurs responsable de la nouvelle Commission MICE de l'AFTM (et Travel Manager de Total), ce rendez-vous a permis de tracer les grandes lignes du MICE et rappeler l'intérêt d'y consacrer du temps. Pour une simple et bonne raison: l'organisation structurée des événements de l'entreprise permet de générer des économies notables ! Et partant de l'idée que le TM a déjà sous sa houlette toute la partie "travel" de l'entreprise, il est bien logique qu'à terme, il soit partie prenante. Encore faut-il disposer des éléments indispensables pour prendre les bonnes décisions, ainsi recensés lors de cette soirée: une bonne idée très détaillée des événements déjà organisés par l'entreprise, de préférence de façon mondiale; une base de références de prix et de lieux selon les événements; des organisateurs type en fonction de la nature du MICE, etc. Des éléments qui, mis bout à bout, permettent de mettre en place une véritable politique d'achat des séminaires et autres organisations, et de développer une logique de suivi pour apprécier le retour sur investissements. Finalement, une politique MICE comme il existe une politique Voyages. Il y a bien une certaine logique à ce que le TM s'y intéresse ! Pas de doute que le sujet reviendra très vite dans les prochains diners-débats de l'AFTM.

Le compte rendu très détaillé de ce rendez-vous du 14 juin sera très prochainement à lire en ligne dans l'espace privatif du site, dans la rubrique Rencontres de l'AFTM.

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