1) La présentation du rapport financier :
Sous le contrôle de l’expert comptable de l’association, le trésorier Bernard Hérault a présenté et commenté de manière détaillée le compte de résultat et le bilan de l’AFTM pour l’exercice clos au 31/12/2011.
2) L’approbation du rapport d’activité :
Présenté par Michel Dieleman, le rapport moral a permis de soumettre à l’appréciation des membres les choix effectués par le conseil d’administration.
Les priorités sont réaffirmées : la formation, le développement des réunions en région, le rapprochement avec les associations internationales du secteur et un effort particulier sur les nouvelles thématiques du travel management (la sécurité, le MICE, l’environnement). Une réunion stratégique a également été annoncée pour décider prochainement d’un plan d’action dans le domaine des relations avec les instances nationales et internationales.
Au-delà du bilan et des perspectives, le rapport moral a également donné l’occasion au Président de réaffirmer les valeurs fondamentales de l’AFTM. Celles, inscrites dans la charte, d’une association qui s’engage avec détermination à conduire ses affaires « dans le respect de la législation en vigueur et des règles » et à « favoriser le maintien d’une culture d’honnêteté et de responsabilité ». Celles, également, d’une communauté professionnelle qui a choisi de cultiver avec ses fournisseurs et partenaires une indépendance qui n’exclue nullement ni le dialogue, ni la convivialité.
Au terme de ce rapport moral, le rapport d’activité a été approuvé.
Les priorités sont réaffirmées : la formation, le développement des réunions en région, le rapprochement avec les associations internationales du secteur et un effort particulier sur les nouvelles thématiques du travel management (la sécurité, le MICE, l’environnement). Une réunion stratégique a également été annoncée pour décider prochainement d’un plan d’action dans le domaine des relations avec les instances nationales et internationales.
Au-delà du bilan et des perspectives, le rapport moral a également donné l’occasion au Président de réaffirmer les valeurs fondamentales de l’AFTM. Celles, inscrites dans la charte, d’une association qui s’engage avec détermination à conduire ses affaires « dans le respect de la législation en vigueur et des règles » et à « favoriser le maintien d’une culture d’honnêteté et de responsabilité ». Celles, également, d’une communauté professionnelle qui a choisi de cultiver avec ses fournisseurs et partenaires une indépendance qui n’exclue nullement ni le dialogue, ni la convivialité.
Au terme de ce rapport moral, le rapport d’activité a été approuvé.
3) Le renouvellement partiel du Conseil d’administration :
Trois mandats venaient à expiration cette année. L’Assemblée Générale a approuvé le renouvellement des mandats de Cyriaque Benoist et Marie-Elisabeth Hernas ainsi que l’arrivée de Pascale Pitou dans le Conseil d’administration.
4) L’aménagement des statuts :
L’Assemblée Générale a approuvé les trois modifications statutaires inscrites à l’ordre du jour :
- Article 10
Le nombre de procurations autorisées pour les Assemblées générales passe de 2 à 6 par adhérent.
En cas de quorum non atteint, le délai de convocation d’une nouvelle Assemblée est ramené à deux mois.
- Article 12 :
L’amendement retenu introduit une certaine souplesse dans la composition du CA, qui peut désormais « varier entre 10 et 15 ». Il clarifie également les conditions de la perte du mandat (décès, démission, perte de la qualité de membre, révocation par l’AG).
Par ailleurs, la perte, par un des membres du Conseil d’administration, de la qualité de travel manager doit être désormais signalée au CA, l’Assemblée Générale étant ensuite chargée de statuer sur le maintien ou non du mandat pour l’administrateur concerné.
- Article 13 :
L’amendement clarifie les règles de quorum pour les délibérations du conseil d’administration et retient cette formule : « pour que les délibérations du Conseil d’administration soient valides, il faut que la moitié des administrateurs soient présents ou représentés ».
- Article 10
Le nombre de procurations autorisées pour les Assemblées générales passe de 2 à 6 par adhérent.
En cas de quorum non atteint, le délai de convocation d’une nouvelle Assemblée est ramené à deux mois.
- Article 12 :
L’amendement retenu introduit une certaine souplesse dans la composition du CA, qui peut désormais « varier entre 10 et 15 ». Il clarifie également les conditions de la perte du mandat (décès, démission, perte de la qualité de membre, révocation par l’AG).
Par ailleurs, la perte, par un des membres du Conseil d’administration, de la qualité de travel manager doit être désormais signalée au CA, l’Assemblée Générale étant ensuite chargée de statuer sur le maintien ou non du mandat pour l’administrateur concerné.
- Article 13 :
L’amendement clarifie les règles de quorum pour les délibérations du conseil d’administration et retient cette formule : « pour que les délibérations du Conseil d’administration soient valides, il faut que la moitié des administrateurs soient présents ou représentés ».
5) La confirmation du choix de la cotisation mesurée et graduée :
L’AFTM maintient son choix de départ : construire une communauté ouverte à tous les professionnels qu’elle souhaite représenter en proposant des cotisations accessibles et attentives à la situation de l’adhérent. Le tarif général est donc maintenu à 50 euros, avec une cotisation ramenée à 20 euros pour les étudiants et les demandeurs d’emploi.
Les adhérents n’ayant pu assister à l’Assemblée générale pourront consulter prochainement sur ce site le procès-verbal de l’AG 2012.
Les adhérents n’ayant pu assister à l’Assemblée générale pourront consulter prochainement sur ce site le procès-verbal de l’AG 2012.
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