Thalys dans les outils de gestion de notes de frais MobileXpense

Thalys a été le premier transporteur ferroviaire à développer la dématérialisation totale du titre de transport. Depuis 2004, le voyageur peut circuler sans billet papier (« Ticketless »); c’est le Train Manager de Thalys qui, sur son PDA, détient les informations de voyages. Le partenariat entre Thalys et MobileXpense marque une nouvelle étape dans la dématérialisation du titre de transport, puisqu'elle va jusqu‘au suivi des notes de frais. Thalys et MobileXpense proposent en effet à leurs clients la possibilité de suivre l’évolution du billet dématérialisé depuis le système Ticketless jusqu’à leurs outils de gestion de notes de frais.

Dès à présent les Travel Managers peuvent ainsi suivre en ligne les consommations des voyages Ticketless de leurs collaborateurs. Pour bénéficier de ces développements, le collaborateur doit simplement entrer son numéro Ticketless dans son profil voyageur sur MobileXpense et les informations seront automatiquement mises à disposition.

Un système de contrôle utile
Le système mis en place par MobileXpense propose des rapports permettant un contrôle optimal des voyages en traçant :
- les oublis d’annuler son billet avant le départ du train,
- le nombre d’échanges effectués,
- les achats de dernière minute,
- le nombre de billets Ticketless achetés vs le nombre de billets papier.
Le voyageur et le Travel Manager pourront contrôler tout cela en ligne, directement au moment de l’élaboration de la note de frais et de son approbation, mais aussi par des rapports réguliers spécifiques mis à leur disposition.