PME : repartez à la conquête de l’international en toute sécurité !

 

Les initiatives se multiplient pour soutenir l’effort de nos entreprises pour conquérir de nouveaux marchés à l’étranger : Chèque Export, Assurance Prospection, Cap Relais…

Afin de protéger vos voyageurs, Scutum Security First (SSF) s’associe à ce mouvement de soutien des entreprises tricolores en créant une nouvelle offre à tarif réduit spécialement destinée aux PME françaises tournées vers l’international.

Au programme de cette offre SSF PME pour les conquérants de l’international : informations sécuritaires 24/7, formation aux comportements sûreté, une appli mobile dédiée pour envoyer un SOS en cas d’urgence et une hotline disponible 24/7 pour informer les collaborateurs en mobilité et gérer les urgences ! Des packs simples et clairs, disponibles à partir de 4750 euros/an. Le monde vous attend, partez bien accompagnés !

COVID-19 : AIR FRANCE AVEC VOUS EN TOUTES CIRCONSTANCES

Depuis toujours, votre confort, votre bien-être et votre santé sont au cœur de nos préoccupations. Alors que le monde entier traverse une crise sanitaire sans précédent, nous avons mis en place des mesures exceptionnelles afin de vous garantir un voyage en toute sécurité.

PORT DU MASQUE CHIRURGICAL OBLIGATOIRE

Le port du masque chirurgical est obligatoire dès votre arrivée à l’aéroport et à bord des avions Air France. Nous vous recommandons d’en apporter plusieurs pour votre confort tout au long de votre voyage.

Sur la plupart de nos vols, les faibles taux de remplissage actuels permettent la mise en place d’une distanciation physique.

Consulter la FAQ sur le port du masque chirurgical


À l’aéroport, les dispositions mises en place garantissent un voyage dans des conditions de sécurité sanitaire optimales :

  • mise en place d’une signalétique facilitant la distanciation physique,
  • équipement de Plexiglass sur tous nos comptoirs,
  • désinfection régulière de tous nos comptoirs ainsi que nos bornes libre-service,
  • mise à disposition de gel hydro-alcoolique sur tout le parcours,
  • réorganisation de l’enregistrement et de l’embarquement pour éviter au maximum les contacts.

 

CONTRÔLE DE TEMPÉRATURE

Depuis le 11 mai, le contrôle de température corporelle est déployé progressivement sur tous les vols Air France (excepté sur les vols de France métropolitaine depuis le 22 juin). Cette prise de température par thermomètre infrarouge s’effectue sans contact.
La prise de température constitue un dépistage de sécurité supplémentaire étant donné que la fièvre est un symptôme courant du COVID-19.
Votre température doit être inférieure à 38°C.
Si votre température excède cette valeur, l’embarquement pourra vous être refusé. Les clients qui, après vérifications, sont jugés inaptes à voyager bénéficieront d’un report sans frais. Vous devez par ailleurs présenter l’ensemble des documents requis.

 

ASSAINISSEMENT DE L’AIR DANS LES CABINES

Nos avions sont équipés d’un système de recyclage de l’air constitué de filtres « High Efficiency Particulate Air » (HEPA) identiques à ceux utilisés dans les blocs opératoires. L’air des cabines est ainsi totalement renouvelé toutes les 3 minutes. Les filtres HEPA extraient plus de 99,97 % des particules de la taille d’un virus jusqu’à 0,3 micromètre voire plus, assurant ainsi la qualité de l’air en cabine et sa conformité avec les normes sanitaires. Les virus de type coronavirus dont la taille varie entre 0,08 et 0,16 micromètre sont, ainsi, systématiquement capturés.

 

NETTOYAGE DES CABINES ET ACCESSOIRES DE CONFORT

Nous appliquons des procédures strictes en matière d’hygiène. Avant chaque départ, tous nos avions font l’objet d’un nettoyage complet, incluant notamment:

  • L’aspiration des moquettes et de tous les sièges.
  • Le nettoyage de toutes les surfaces de contact (ex. tablette, accoudoirs, écran, télécommande et toilettes) au moyen de produits désinfectants homologués.
  • Le renouvellement systématique de chaque couverture, mise à votre disposition sous film plastique protecteur, pour une hygiène optimale.
  • Depuis l’apparition du virus, les coussins ont été retirés à bord des vols court et moyen-courriers.

Sur les vols long-courriers au départ et à destination des zones d’exposition à risque, les coussins sont désinfectés entre chaque vol avec un spray homologué.

 

DÉSINFECTION DES CABINES

Afin de vous assurer la plus grande sécurité, nous avons mis en place des mesures d’hygiène complémentaires. Nos cabines sont ainsi désinfectées régulièrement avec la pulvérisation d’un désinfectant homologué.

 

ÉQUIPEMENTS COMPLÉMENTAIRES POUR LES PERSONNELS NAVIGANTS


À bord de chaque avion, les membres d’équipage disposent pour leur protection de :

  • lingettes nettoyantes
  • gants en vinyle,
  • sprays désinfectants
  • masques chirurgicaux
  • kits de nettoyage composés de gants et de lingettes

 

SIMPLIFICATION DE NOTRE OFFRE À BORD DANS TOUTES LES CABINES

Sur chacun de nos vols et dans chacune de nos cabines votre santé et celle de nos personnels sont notre première préoccupation. Les mesures sanitaires liées à la crise nous conduisent à adapter notre service à bord afin de limiter au maximum les interactions et contacts.
Sur les vols domestiques et les vols courts en Europe les services de boisson et de restauration sont suspendus. Pour les vols Long courrier, nous limitons le service en cabine, nous privilégions les produits sous film ou emballés individuellement, les collations peuvent être servies dans nos sacs Bon Appétit et les secondes prestations en fin de vol, peuvent être suspendues.

Par ailleurs, nous ne sommes plus en mesure de vous offrir les articles en duty free, ainsi que la presse papier à bord de nos avions. L’offre de presse et magazines reste disponible sur notre application Air France Play, à télécharger avant votre vol.

 

Catherine Villar, Directrice Expérience Client d’Air France, détaille l’ensemble de ces mesures sanitaires afin d’assurer à chacun un voyage en toute sécurité.


 

Kapten Business une alternative aux transports en commun pour des trajets domicile-travail en toute sécurité

Kapten Business une alternative aux transports en commun pour des trajets domicile-travail en toute sécurité

Si pour certaines entreprises, le télétravail reste la meilleure option jusqu’à la fin de la crise, certains de collaborateurs n’ont d’autres choix que de se déplacer pour se rendre sur leur lieu de travail. Parmi ceux-ci, nombreux sont les collaborateurs à ne pas se sentir en sécurité dans les transports en commun.

Chez Kapten Business, nous avons réfléchi à toutes les mesures de sécurité que nous pouvions mettre en place afin de rassurer vos collaborateurs pour leurs trajets domicile-travail :

– Au sein de l’application : nous envoyons une notification push qui rappelle les gestes barrières et les consignes d’hygiène

– Au sein de votre interface de commande web : vous avez la possibilité de suivre les déplacements des collaborateurs pour ne jamais perdre leur trace

– Au sein du véhicule : le port du masque est obligatoire pour tous nos utilisateurs et chauffeurs. Nous avons déjà distribué plus de de 350 000 masques et parois de protection aux chauffeurs partenaires et procédé au remboursement de matériel d’hygiène. Aujourd’hui, 75% de notre flotte est équipée de parois de protection !

– Après chaque trajet : Nous engageons tous nos chauffeurs partenaires à nettoyer le véhicule après chaque passage : aération, désinfection des points de contact comme les portières ou les ceintures.

Kapten Business se veut comme une alternative aux transports en commun pour les déplacements de vos collaborateurs et vous permet de maîtriser le budget qui leur est alloué :

  • Contrôler les dépenses en maîtrisant les commandes : vous avez la possibilité de mettre en place des restrictions à la commande (sur les horaires, les lieux, les paiements) pour que vos collaborateurs appliquent vos règles avec simplicité.
  • Centraliser les paiements : vous pouvez opter pour un paiement mensuel centralisé afin de regrouper toutes les dépenses des collaborateurs en une écriture comptable, via une facture reçue en fin de mois. Vous disposez ainsi d’une grande visibilité sur toutes les courses de vos équipes.
  • Mettre en place une politique de notes de frais : en définissant des règles précises dans la gestion des notes de frais et des remboursements, vous faites un premier pas vers la rationalisation des dépenses des collaborateurs. Grâce à notre gestion efficace des notes de frais et à notre intégration avec SAP Concur, vous pouvez les automatiser, les connecter, les dématérialiser et les centraliser !

Nous nous tenons prêts pour vous accompagner sur ce nouveau terrain. Notre équipe experte saura vous conseiller au mieux pour rendre ces changements aussi faciles que possible : account manager désigné, service client dédié, équipe passionnée… nous mettons toute notre énergie pour vous accompagner !

En savoir plus sur les 5 points à considérer pour l’entreprise et ses collaborateurs sur le sujet des trajets domicile-travail : cliquez ici

À propos de Kapten Business

Focus : Perte de moyens mobiles en déplacement professionnel : petites causes … grands effets.

Un déplacement s’accompagne souvent de gros enjeux qui absorbent beaucoup – et parfois trop- un collaborateur sous pression. Et l’expérience de Philippe M. est tout à fait éloquente : lorsqu’il a appelé son bureau pour signaler que, son train ayant du retard, il était pressé au point d’oublier son laptop sur le siège voisin, il a cruellement réalisé l’importance de cette perte.  Cela ne tenait ni à la valeur de l’ordinateur, âprement négociée par ses acheteurs, ni à celle de la data, elle-même cloudée.

La plus grosse perte, pour son entreprise, fut l’impossibilité de faire sa présentation et de tenir son rendez vous. Ce qui a beaucoup contrarié son responsable. Lequel, assez cyniquement, lui a fait un total :

  • son salaire sur 2 jours pour cause de réunion de fin de journée,
  • le coût des billets de train et de la nuit d’hôtel,
  • la perte d’opportunité voire de crédibilité vis à vis d’interlocuteurs exigeants,
  • le coût en j/h de l’IT chargé de reconfigurer son ordinateur de remplacement,
  • la valeur de l’ordinateur lui-même.

Bref : des milliers d’euros. Et encore, à supposer que le marché à négocier soit récupérable.

Et malheureusement cela n’est pas rare : les biens professionnels constituent l’écrasante majorité des 2.000 téléphones (!!!), 500 ordinateurs et 250 tablettes récupérés chaque mois par la seule SNCF dans ses trains – et qui ne demandent qu’à retrouver leur propriétaire. Sans compter les autres infrastructures de transport (taxi, aérien, etc.) dont les statistiques sont elles aussi élogieuses : un ordinateur par voiture et par semaine dans les taxis G7, par exemple.

Or, il n’y a plus de fatalité dans ces sinistres : des tags permettant d’être prévenu tout de suite par email et par texto, et ce partout dans le monde, permettent désormais à Philippe de se sortir de cette situation : lors d’une expérience test mise en images ici, Philippe aurait été non seulement avisé que son laptop avait été retrouvé, mais de surcroît en 36 minutes, ce qui lui aurait permis de tenir son rendez vous comme si de rien n’était.

Consciente de ces enjeux professionnels, l’AFTM a sensibilisé ses membres et interlocuteurs en faisant réaliser par KeepZeLink, start-up membre de l’Association, des sets de tags permettant une protection optimale de la mobilité des collaborateurs : une même personne protège ainsi non seulement ses équipements mobiles, mais également tout objet personnel dont la perte compromettrait son déplacement – tel que son passeport. Et à ce titre, KeepZeLink protège les parcs mobiles de grandes entreprises, telles que la Caisse des Dépôts et Consignations, Systra ou Ericsson.

Bien plus que de simples exécutants, les Travel Managers sont les garants du succès d’un voyage d’affaires, et cela passe par la prévention des déboires susceptibles d’en compromettre la réussite. A ce titre, votre Association estime important de souligner à votre attention – ainsi qu’à celle de dirigeants et de vos gestionnaires de flotte – ces problématiques et les éléments de solution très éprouvés proposés par KeepZeLink.

KeepZeLink sera d’ailleurs représentée au Salon IFTM Top Résa et participera à l’atelier « Comment se réinvente la relation fournisseur-client autour des start-up ? » le jeudi 27 septembre (cliquez ici pour vous y inscrire).

Pour toute information : contact@keepzelink.com