Feu vert

C’est parti ! Afin d’organiser un déplacement professionnel la mise en place d'un workflow de validation rapide permet d’optimiser vos réservations. 

Découvrez les dernières innovations ainsi que les avantages à mettre en place un circuit de validation. `



L'incontournable validation

Validation du voyage

 

  • Entre les alternatives sérieuses aux déplacements, les politiques voyages, les accords spécifiques (hôtels, transporteurs,...) ou encore la gestion des risques, il est primordial de pouvoir effectuer un contrôle à priori du déplacement.
  • Les outils permettent d’automatiser les contrôles basiques et facilitent la validation du voyage.
  • Cette validation est souvent limitée aux commandes passées par l’agence de voyages (online ou offline).
  • Le circuit de validation est à adapter en fonction des catégories de voyageurs (fréquents, occasionnels, VIP, externes,...) et des raisons du déplacement (projets, CE /CHSCT, formations,...).
  • Un bon circuit de validation permet des réductions budgétaires, une meilleure gestion des risques (pays notamment), une meilleure utilisation des contrats négociés.
  • Il est possible d’implémenter ces solutions par briques. Il n’est pas obligatoire de prendre les 3 modules en même temps.
  • Nous rencontrons deux typologies d’approche pour la maîtrise des coûts : le contrôle à priori par un circuit de validation et le pilotage par un budget alloué avec peu de circuit de validation.



Les autres étapes du livre blanc AFTM 

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