L’avant voyage

  • Comment organiser au mieux son déplacement ?
  • Quelles mesures adapter face aux différentes destinations?
  • Comment encadrer au mieux son collaborateur ?

Autant de questions légitimes que se posent les entreprises. Découvrez dans cette étape les différentes « best practices » ainsi que les solutions alternatives au déplacement à appliquer en amont du voyage.



Alternatives au déplacement et nouvelles solutions de communications

Préparation du voyage

 

  • Les dépenses liées aux déplacements représentent souvent le 2e poste de dépenses des entreprises, se plaçant juste derrière les charges salariales.
  • Beaucoup de leviers d’optimisation ont été utilisés pour réduire les dépenses.
  • Les technologies ont évolué et rendent les alternatives plus efficaces et plus accessibles.
  • Les alternatives aux déplacements permettent de réaliser des économies, réduisent les risques pour les voyageurs et l’impact sur l’environnement.
  • Les salles de visioconférence sont souvent sous-utilisées faute de formation.

Informations sur les destinations

Préparation du voyage

 

  • Préparer son déplacement professionnel permet de réduire le stress, de profiter totalement du déplacement et de limiter l’exposition aux risques.
  • Ne pas sous-estimer l’importance des renseignements pratiques sur la destination (électricité, monnaie, jours fériés, us et coutumes,...).
  • Les voyageurs sont souvent seuls dans la recherche de l’information.



Les autres étapes du livre blanc AFTM 

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