L'agenda de l'AFTM à l'IFTM
L’AFTM, partenaire historique de l’IFTM, sera une nouvelle fois présente sur le salon, du 23 au 25 septembre 2025
Ateliers
échanges
Convivialité
Rencontres
Du 23 au 25 septembre 2025
Située au centre du Club Affaires, l’association met en place un agenda riche en événements afin de l’animer durant les 3 jours de salon.
Voyage d’affaires : déconstruire les discours, repenser les pratiques, se mettre en action !
À l’occasion de l’édition 2025 du salon IFTM, l’AFTM vous invite à une série d’ateliers exclusifs organisés sur son stand du 23 au 25 septembre, à la Porte de Versailles (Paris). Ces rendez-vous, conçus comme des temps forts de réflexion et d’échange, seront animés par Marie Allantaz, conférencière et experte du Travel Management.
Chaque atelier aborde une thématique stratégique du voyage d’affaires à travers un prisme critique et opérationnel : transformation post-crise, enjeux RH, inflation, pilotage RSE, MICE ou encore innovations dans les paiements. Loin des discours commerciaux, ces temps d’échange visent à offrir une analyse lucide et des pistes concrètes, nourries par les retours du terrain et les enjeux actuels de nos adhérents.
Venez confronter vos pratiques, partager vos expériences et enrichir votre vision du business travel aux côtés des professionnels les plus engagés du secteur.
Animatrice des ateliers de l'AFTM
Marie Allantaz
Experte travel management et formation
Ils interviendront lors des ateliers
Mardi 23 septembre
Cinq ans après la fin de la pandémie, le secteur du voyage d’affaires a-t-il vraiment changé ? Si les discours ont évolué, les pratiques, elles, semblent souvent avoir retrouvé leurs automatismes d’avant-Covid. Réunions en présentiel systématiques, déplacements courts peu justifiés, politiques figées… Cet atelier AFTM propose une lecture critique de l’évolution réelle des comportements de mobilité professionnelle. Quels modèles ont réellement émergé ? Quelles entreprises ont su faire évoluer leurs usages ? Et surtout, que révèle ce retour (ou non) en arrière sur la maturité stratégique du travel dans l’entreprise ?
Face à l’empilement de contraintes économiques, RH et RSE, les politiques de déplacement résistent-elles à la tentation du “comme avant” ? Peut-on objectivement parler d’un nouveau paradigme ou faut-il accepter une phase de transition confuse ? Un atelier pour remettre à plat les perceptions et nourrir une réflexion lucide sur le futur du déplacement professionnel.
Longtemps géré à part, mal piloté ou laissé aux bons soins du marketing ou de l’événementiel, le MICE (Meetings, Incentives, Conventions, Events) trouve enfin sa place dans les réflexions stratégiques travel. Mais peut-on vraiment parler de maturité ? L’AFTM propose un atelier pour faire le point : centralisation des données, gouvernance achats, outils de pilotage, intégration aux politiques RSE… Quels progrès ont été faits ? Les économies sont-elles réellement mesurables ? La gestion unifiée est-elle possible ? Des synergies avec le travel “classique” restent-elles encore à construire ?
Quelles bonnes pratiques émergent pour intégrer MICE dans la stratégie globale de mobilité et jusqu’où peut-on automatiser et fiabiliser un univers historiquement artisanal ?
MERCREDI 24 SEPTEMBRE
Tarifs aériens volatils, hôtellerie en tension, frais annexes en hausse… Le poids de l’inflation sur le poste “déplacements professionnels et mobilités d’affaires” est devenu un défi stratégique pour les entreprises. Dans ce contexte, l’AFTM propose un atelier d’analyse et de solutions : quelles marges de négociation restent ouvertes ? Faut-il adapter ses volumes, revoir ses circuits de validation, ou investir dans des outils de pilotage plus fins ? L’objectif : transformer la contrainte inflationniste en opportunité de repositionner le travel comme un levier de performance globale.
La question centrale n’est plus seulement “combien cela coûte”, mais “quelle valeur cela crée”. Quelles approches différenciées adopter selon les typologies de déplacement ? Et comment articuler efficacité économique, qualité de service et RSE dans une même équation ?
Atelier suivi d’un cocktail déjeunatoire réservé exclusivement aux adhérents – sur inscription
Réduction des émissions, choix du mode de transport, compensation, seuils carbone… L’intégration de la RSE dans les politiques voyages progresse, mais à des vitesses très variables selon les entreprises. Cet atelier AFTM invite à un état des lieux sans filtre : quels niveaux de maturité observe-t-on réellement en 2025 ? Quels sont les vrais freins à l’alignement entre discours et pratiques ? Au-delà du déclaratif, comment structurer une démarche crédible, mesurable et intégrée aux objectifs business ? Un échange essentiel à l’heure où la régulation (CSRD, SBTi) se renforce en même temps qu’elle s’éloigne.
Comment construire des indicateurs actionnables et comparables ? Peut-on concilier standardisation du reporting et diversité des usages métiers ? L’atelier vise à éclairer les stratégies RSE réellement activables, sans tomber dans l’écueil de la communication de façade.
JEUDI 25 SEPTEMBRE
Le moyen de paiement, souvent réduit à une simple question de carte ou de facturation, est aujourd’hui au cœur des enjeux de pilotage, de contrôle et de transformation du voyage d’affaires. À travers cet atelier, l’AFTM ouvre le débat : comment les entreprises intègrent-elles les outils de paiement dans leur stratégie travel ? Quelles innovations (cartes virtuelles, paiements embarqués, outils centralisés) peuvent fluidifier l’expérience tout en renforçant la maîtrise ? Et si la gestion du paiement devenait le vrai levier de modernisation du travel management ?
Le paiement est aussi un point névralgique de la conformité et du pilotage RSE. Peut-il devenir un outil de stratégie financière, voire un levier de négociation avec les fournisseurs ? Cet atelier explore les enjeux opérationnels et les opportunités d’un pilotage intégré, trop souvent sous-estimé.
Les politiques RH sont devenues un levier de fidélisation et d’attractivité… parfois au détriment des principes de cohérence du business travel. Dérogations systématiques, acceptation implicite des hors-politiques, privilèges non assumés : la stratégie RH brouille les repères du travel management. L’AFTM propose ici un débat éclairant : faut-il considérer cela comme une dérive ou comme une opportunité de réinventer la politique voyage ? Comment redonner du sens au cadre sans le vivre comme une contrainte ? Et surtout, comment faire cohabiter attentes individuelles, stratégie RH et pilotage global du déplacement professionnel ?
