Qu'attendez-vous pour passer au zéro papier avec vos factures voyages d’affaires ? c'est la question que pose Egencia, qui a souhaité aller au-delà de la dématérialisation de factures classique, déjà initiée dans son secteur. La société a opté pour une solution faisant de la dématérialisation fiscale électronique (disparition totale du papier) un véritable atout supplémentaire pour ses clients. Les factures électroniques, généralement destinées aux seuls services comptables, deviennent accessibles aux autres parties concernées dans l’entreprise cliente : les voyageurs et leurs assistant(e)s.
La forte intégration des plateformes entre les deux experts Egencia et Cegedim a favorablement participé au développement de cette solution client. L’e-facturation est gérée par Cegedim et les factures sont disponibles directement sur le site de réservation privatif des clients Egencia. Cette intégration est totale car les factures sont même attachées au dossier voyages pour une transparence totale pour le voyageur. Le client utilise donc un seul et même outil Egencia pour : effectuer ses réservations online, voir tous ses dossiers voyages -pour les réservations online et offline- et voir toutes ses factures.