Après un partenariat initié en mars 2008, KDS, leader international des solutions de gestion des déplacements professionnels et des notes de frais en ligne, et CDS Groupe, premier acteur français spécialisé dans la gestion centralisée de réservation de chambres d’hôtels pour les entreprises, renforcent leur collaboration à travers une offre de paiement centralisée des dépenses hôtelières et d’une solution de réservation centralisée de salles de séminaires, CDS Meetings. Par ailleurs KDS se joint à la solution de réservation et paiement centralisée des dépenses hôtelières, lancée par American Express Carte Corporate et CDS groupe.
Ces deux nouvelles solutions seront dévoilées à l’occasion du salon « Le Market Place du Voyages d’Affaires » qui se tiendra du 31 mars au 1er avril 2010 à Paris, Porte de Versailles.

La solution CDS Bookings répond à la fois, aux attentes des Acheteurs afin de leur permettre de maîtriser et sécuriser leurs dépenses hôtels via un paiement unique, et au confort des voyageurs qui ne font plus d’avance de frais. Grâce à cette solution, les entreprises équipées du portail KDS pourront mettre en place ou optimiser une politique hébergement via à la réservation et le paiement centralisés, et ainsi générer des économies directes et indirectes, jusqu’à 30% en moyenne.
Ainsi, la base de données hôtelière de CDS Bookings intégrée aux solutions KDS, offre au sein d’une même interface toute l’expertise des services de CDS Bookings :
· Un enrichissement de l'offre hôtels avec + de 250 000 hôtels dont 12 000 indépendants en France.
· Un accès de réservation offline à travers des plateaux de conseillers dédiés
· Le chargement du programme hôtels client négociés et des négociations hôtels CDS
· Le paramétrage de l'offre hôtels pour un respect strict de la politique hébergement
· Le contrôle et la réconciliation automatique des dépenses hôtels
· Une solution T&E intégrée
· Un accès à des outils de reporting sur l'ensemble du volume des dépenses Hôtels

D’autre part, grâce au système centralisé via une carte American Express « vPayment » à usage unique totalement adaptée au processus de réservation et de paiement des hôtels, les entreprises peuvent:
· Payer de manière centralisée leurs dépenses hôtels tout en garantissant le respect de budgets.
· Obtenir pour ces dépenses un suivi détaillé (incluant jusqu'à 4 références analytiques),
· Renforcer le contrôle de ces dépenses en évitant les erreurs de facturation, en limitant la date et le montant de chaque transaction autorisée,
· Assurer la garantie Hôtel sans donner le numéro de carte du voyageur.

De son côté, la solution CDS Meetings permet à KDS d’enrichir son offre en proposant une solution complémentaire dédiée à la réservation de salles de séminaires. Les clients de KDS peuvent bénéficier à la fois d’une excellente réactivité, avec un retour de disponibilité sous 24 heures, doublé d’une facturation centralisée de tous les prestataires assurant une meilleure traçabilité. Ainsi, la recherche de lieux à l'international, le traitement des demandes et des réservations, le contrôle des factures, la consolidation des paiements et la mise à disposition d'un outil de reporting sont compris dans cette nouvelle gamme de services intégrée KDS sur le segment MICE (Meeting, Incentive, Congress, Event). CDS Meetings fait partie du réseau Worldmeetings, utilisé sur 11 pays et gérant plus de 110 Millions d'Euros d'évènements entreprises.

Pour découvrir et mieux comprendre ces deux solutions, un jeu de piste sera mis en place entre les stands de KDS, CDS et American Express Cartes Corporate lors du salon,
Un séjour hôtel sera offert aux lauréats, grâce à 2 tirages au sort les soirs des 31 mars et 1er avril.