Assemblée générale
2023

Lettre d’intention
Candidature à un poste d’administrateur AFTM
Assenblée générale du 29 juin 2023

Cher Président, chers administrateurs, Chers adhérents, chers amis,

À chaque échéance de renouvellement du conseil d’administration, je réfléchis à l’opportunité ou non de me représenter aux suffrages des membres de notre belle Association.

Depuis 2008 j’ai assuré une présence active à différents niveaux de l’Association et j’ai pu mesurer la disponibilité que requiert un tel engagement pour autant qu’il se concrétise par des actions opérationnelles et réelles.

J’avais annoncé dès 2020 que je ne briguerais en aucun cas la présidence de l’association mais que j’étais prêt à continuer mon engagement au sein d’une équipe renouvelée et contributive, à un poste correspondant à la fois à mes compétences et à mes disponibilités.

Les conséquences de la crise qu’a traversé le voyage d’affaires et les bouleversements que vont provoquer à coup sûr les enjeux économiques des années à venir vont nécessiter encore de profondes adaptations et certainement des changements radicaux. Elle a aussi changé beaucoup de choses dans les actions de l’AFTM mène auprès de ses membres et de la profession en général.
Elle a besoin, pour la conduire, d’une équipe active, participative et ancrée au cœur des opérations des entreprises. Elle a aussi besoin de se renouveler avec des structures aptes à porter la parole de ses membres et qui représente le travel management d’aujourd’hui, pas celui de 2008.

Si mon expérience d’une vingtaine d’années dans le secteur, plus récemment renforcée sur un scope international, donne une certaine légitimité à ma candidature, je ne voulais pas non plus faire le mandat de trop ni empêcher une candidature représentative du renouvellement que je préconise. J’ai à faire face, actuellement, à titre personnel, à de véritables challenges pour faire reconnaître et valoriser le travel management à une échelle globale.

Les mêmes enjeux se présentent à l’Association et je suis prêt à relever ces défis avec le conseil d’administration qui sortira des urnes le 29 juin prochain si vous m’en donnez, chers administrateurs, la possibilité.

Bien à vous

Claude

La terminologie Travel & Mobility Management tient compte de l’évolution des modes de consommation et du fait que la mobilité des personnes est désormais protéiforme et en transformation permanente, notamment avec la digitalisation, la socialisation des échanges et, plus récemment, les enjeux environnementaux et économiques. Les coûts et les problèmes rencontrés ne se limitent plus au transport et incluent des alternatives au voyage.

Mon rôle, aujourd’hui, est de construire et diriger un réseau de Travel Managers, en lien direct et fort avec les autres fonctions de l’entreprise et de participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie “voyages d’affaires” au sein du groupe Technip Energies.

Au sein de l’AFTM, comme membre fondateur et depuis 2008, j’ai régulièrement participé de manière très opérationnelle au Bureau, au Comité exécutif, au conseil d’administration et occupé plusieurs postes de Vice-président avec une connotation fortement internationale.

J’ai défendu une position qui m’est chère et qui consiste à se demander à chacune des actions que mène l’Association ce qu’elle peut apporter à ses membres, immédiatement ou à terme. J’ai aussi veillé à l’équilibre des représentations pour que le travel management existe au-delà du périphérique parisien.

Souvent intervenu en relecture des actions de communication, j’ai aussi piloté deux livres blancs qui me sont chers sur l’approche globale de la mobilité et sur la sûreté à l’international. Je pilote actuellement la prochaine édition qui sortira à l’automne.

Enfin, j’ai contribué l’an dernier, avec 12 autres associations européennes, à la création de BT4Europe, cette structure associative européenne destinée à fédérer des actions communes et à défendre nos intérêts au niveau des instances bruxelloises mais aussi d’avoir une position de veille et d’écoute pour l’intérêt de nos membres respectifs. Je passerai définitivement le relais sur ce dossier dans le courant de l’année à Bertrand Lacotte.

• Adhérent de AFTM depuis 2014
• Membre du Comité de Développement de l’AFTM entre septembre 2018 et Fin 2020
• Administrateur de l’AFTM depuis septembre 2020

Ils sont liés à nos acquis…

• La formation, la régionalisation, les livres blancs, la densité et la qualité de nos événements, ont largement contribué à crédibiliser notre association
• La reconnaissance du métier de travel manager par Pôle Emploi et l’APEC
• La prise en compte et la considération de notre association par les instances gouvernementales (cellule de crise du ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères par exemple)
• Le partage de savoir par la mise à disposition de tous d’un complément de connaissance et d’expertise dans un domaine où l’humain tient bien sûr une grande place.
• L’organisation et l’influence de nos structures dirigeantes : un conseil d’administration plus compact, des délégations régionales efficaces
• La qualité de notre relation avec les prestataires du domaine et notre capacité à mieux comprendre leurs contraintes et leurs problématiques, sont l’un des socles de notre association.

Il n’en demeure pas moins que l’indispensable autonomie de notre association est une priorité à laquelle je suis très attaché.

…mais aussi fortement attachés à l’avenir de l’AFTM

Je suis certain que ce qui fait la force et la réputation de l’AFTM est lié à sa capacité d’évoluer, de nourrir des projets, d’anticiper les actions qui s’imposent dans un domaine qui ne cesse de se renouveler.

J’ai toujours agi en ce sens et si vous m’en donnez la possibilité, je continuerai à le faire avec énergie, en priorisant les axes stratégiques suivants :

• La poursuite de notre communication digitale, dont l’audience ne cesse de croître
• Le devoir d’information et de veille au bénéfice de nos adhérents prioritairement mais dédiée aussi à tous les autres acteurs de l’industrie des mobilités d’affaires
• L’affirmation « politique » de notre association en France mais aussi en Europe ; la création récente de BT4Europe avec un investissement fort de l’AFTM en est la démonstration
• L’influence régionale de l’AFTM doit s’étendre encore
• Les formations spécifiques adaptées aux transformations de notre industrie
• La nécessité de faire progresser encore la relation avec nos adhérents

Président de l’AFTM depuis 2008, année de sa création, je me consacre à temps plein et avec passion à notre association depuis 2015.

Je m’applique à la développer, à lui faire reconnaître un statut d’acteur majeur de l’industrie du voyage d’affaires et du mobility management.

Je suis fier d’avoir pu œuvrer avec détermination à la mise en place d’une gouvernance saine financièrement et durable. 

Les succès de l’AFTM sont importants : 

• La formation, la régionalisation, nos Livres Blanc et Guides, la densité et la qualité de nos événements, ont largement contribué à crédibiliser notre association
• La reconnaissance du métier de travel manager,
• La prise en compte et la considération de notre association par les instances gouvernementales,
• Le partage de savoir à travers la mise à disposition de tous d’un complément de connaissances, d’expertise, indispensables à la spécificité « travel » où l’humain tient bien sûr une grande place.
• L’organisation de nos structures dirigeantes (Conseil d’Administration plus compact, délégations régionales plus denses) et d’influence (Comité de Développement)

La qualité de la relation professionnelle avec les fournisseurs, la capacité à bien comprendre leurs contraintes et leurs problématiques afin de gérer intelligemment et efficacement l’activité, furent et restent pour moi des fondamentaux.

Il n’en demeure pas moins que l’indispensable autonomie de notre association est une priorité à laquelle je me suis solidement attaché.

Membre créateur de l’AFTM en 2008

Apres de nombreuse années passées dans les domaines financiers et IT de groupes anglo-saxon, ou je gérai également les’ T&E ‘ Travel & Expenses’ au niveau européen , j’ai rejoint en 2010 un important groupe digital ou je suis dorénavant ‘ expert Mobilité et cost optimisation ‘ au sein de l’équipe Corporate Frais généraux , qui gère entre autre l’ensemble des commodité des déplacements Professionnels et Mice au niveau Monde .

À l’écoute des tendances du marche , motivé par l’optimisation et la transformation digitale accéléré des services de Mobilité , je vous présente ma candidature au CA de l’AFTM pour la prochaine mandature.

• Finance : gestion prévisionnelle Tableau de bord et mesure des résultats – Bilan / Compte de résultat
• Services généraux et immobilier
• Gestion de Flotte de véhicules / outsourcing
• Gestion de projet transverse et animation réseau international multiculturel
• Ecosystème des déplacements professionnels
• Appel d’offres – sélection et gestion des : TMC – Outils technologiques – Prestataires : Air -Train Hotels Location de véhicules court terme – Moyens de paiements -Reporting et consolidation
• Cahier des charges – Politique de déplacement Professionnels Global et local – Programmes hôtelier et aérien – Outils de gestion de sureté / sécurité- Gestion grands évènements internes
• Outils de communication Digitaux sécurisé – Simplification des process

Chers membres de l’AFTM,

Ma carrière a débuté au siècle précédent, en 1997, comme consultant en management, d’abord sur des sujet d’efficacité opérationnelle, puis de logistique et de supply chain, pour ensuite me consacrer quasi exclusivement aux achats, toujours comme consultant puis dans des postes opérationnels au sein de grandes entreprises internationales telles que UTC – United Technologies Corporation – ou Capgemini.

C’est en 2016 au moment où j’ai pris la direction globale des achats indirects de Capgemini que j’ai plongé dans le monde du voyage d’affaires national international. L’AFTM a été pour moi un formidable accélérateur de compréhension de cet extraordinaire écosystème, d’abord en tant que membre, puis en prenant progressivement des fonctions croissantes au sein de l’association jusqu’à faire partie de son conseil d’administration.

En 2022 j’ai relevé un nouveau défi en rejoignant la société Wipro (une ESN – Entreprise du Secteur Numérique – indienne) au poste de directeur des achats Europe, couvrant à la fois les achats directs et les achats indirects, continuant mon implication sur la mobilité d’affaires, cette fois-ci sur un périmètre européen.

Je souhaite aujourd’hui poursuivre mon implication en présentant ma candidature au conseil d’administration de l’AFTM pour promouvoir le monde du voyage d’affaire et plus généralement de la mobilité d’affaires, développer sa connaissance et sa maîtrise dans les entreprises en France, et contribuer à l’ouverture européenne de l’association à travers BT4Europe (European Business Travel Association) dont l’AFTM est un de ses membres fondateurs, afin de défendre les métiers et les intérêts du voyage d’affaire en Europe.

Je souhaite mettre les membres de l’AFTM toujours plus au centre de l’association, répondre à leur envie de savoir, de décoder, mais aussi de se soutenir, de se réinventer, de trouver le chemin dans un moment critique où la mobilité d’affaire est particulièrement chahutée par les crises sanitaires, environnementales ou géopolitiques.

Vice-Président, Administrateur sortant, Délégué Région SUD Provence Alpes Côte d’Azur

Ma candidature : Porter la voix des régions !

Mon parcours (voir LinkedIn) et ma motivation :

J’ai consacré les 18 premières années de ma carrière au domaine des ressources humaines en occupant des fonctions de direction au sein de structures publiques (Collectivités locales, établissements publics de recherche).

Depuis 2013, j’ai réorienté ma carrière vers la fonction achat dans un premier temps, puis vers des fonctions de direction générale en tant que délégué régional pour les régions SUD Provence Alpes Côte d’Azur et Auvergne Rhône Alpes, poste que j’occupe actuellement au sein de l’Institut de Recherche pour le Développement (www.ird.fr).

Dans le cadre de mes fonctions, je suis confronté aux problématiques des déplacements professionnels. Dès ma prise de fonction, j’ai eu à gérer un changement de TMC et de SBT et c’est dans ce contexte que j’ai fait connaissance avec l’AFTM qui m’a été d’une grande utilité.

Aussi, quand Michel Dieleman m’a demandé si j’étais partant pour « rendre à l’association et à ses membres ce qu’elle m’avait apporté », j’ai dans un premier temps en 2015 accepté de prendre la codirection (avec Olivier Bérard) du groupe de travail secteurs-publics (publication du guide pratique secteurs publics).

J’ai fait partie des premiers délégués régionaux nommés en 2016 dans le cadre de la stratégie de développement en régions visant à prolonger l’action de l’association au plus près de ses adhérents, où qu’ils soient sur le territoire, à fédérer un tissu local, animer une communauté professionnelle autour de rendez-vous réguliers et de problématiques partagées.

J’ai été élu administrateur de l’AFTM en juin 2017 et nommé Vice-Président de l’association en juin 2019 afin de donner un signal fort et d’impulser une nouvelle dynamique.

En me représentant aujourd’hui pour un troisième mandat d’administrateur, je souhaite relancer la dynamique régionale après deux années difficiles liées au Covid en mettant en place de nouveaux formats adaptés aux souhaits de nos adhérents et aux évolutions de nos métiers.

Je poursuivrai mon investissement auprès de l’association en favorisant le développement des Régions et en coordonnant leurs actions. Je souhaite également accentuer le lien entre le Conseil d’Administration et les délégués régionaux et porter la voix des adhérents régionaux au sein du Conseil.

J’affirmerai une volonté et un état d’esprit : être au plus près de nos adhérents, proposer une offre de service diversifiée basée sur les attentes et les besoins particuliers de chacun de nos adhérents dans chacune de nos régions, partager co-construire…le tout dans un climat de bienveillance, de détente et de convivialité…avec un seul mot d’ordre qui me caractérise : travailler sérieusement sans se prendre au sérieux !

Je serai un administrateur de proximité, au plus proche du terrain et des adhérents que j’associerai aux réflexions sur les perspectives d’évolutions de nos métiers et des actions de l’AFTM afin de faire évoluer et reconnaitre ensemble le métier de Travel Manager de demain dans toutes ses composantes : Mobility Management, Achat, IT, RH… et de prendre en compte les objectifs de développement durable et l’intégration des politiques de RSE.

Pour toutes ces raisons et bien d’autres encore que j’aurais plaisir à évoquer avec vous lors de notre prochaine assemblée générale, je présente ma candidature au Conseil d’Administration.

Christophe Chambon

J’ai rejoint l’AFTM depuis 2 ans, en tant que Responsable Régional Occitanie.

Je suis né en Argentine où mes parents se sont rencontrés lors d’un retard d’avion. J’ai beaucoup voyagé dans ma jeunesse et durant ma vie professionnelle. Ingénieur de formation, j’ai eu l’occasion d’exercer plusieurs métiers dans le monde industriel et des services.

J’ai découvert le travel management en entreprise lorsque j’ai été Directeurs des Achats hors Production du Groupe Thales et où j’ai eu l’opportunité de consolider un programme voyage à l’international. J’ai mis en place un outil de réservation en ligne et notes de frais en 2001 à l’arrivée de la révolution internet.

Ayant exercé dans les fonctions support de l’entreprise, j’ai pris conscience parfois du manque de reconnaissance. Toutefois la mise en valeur des résultats permet de montrer la valeur ajoutée de ces fonctions.

Être candidat à cette élection signifie pour moi, adhérer à une association qui réfléchit et met en oeuvre une vraie politique regroupant des membres, des entrepreneurs, des travel managers, qui veulent être source de proposition et d’innovation pour que l’AFTM soit une association reconnue par le secteur du voyage professionnel et à laquelle j’apporterai toute mon expérience.

Par ailleurs, Je suis membre de Marco Polo Déplacements Professionnels, depuis sa création en 2008.

Je vous propose ma candidature au Conseil d’administration de l’AFTM.

Cette association, accueillante, bienveillante et qualifiante que j’ai découverte à ma prise de poste de Manager Achat Travel a fortement contribué à ma montée en compétence.

En retour, je propose de mettre à disposition mon expérience dans le conseil en Transport et dans les achats Travel et MICE au sein du Groupe EDF.

Mon angle d’attaque est comment faire vite et bien (j’aime les victoires rapides sans pour autant sacrifier au temps long …bien sûr !), challenger pour se ré-inventer afin de sortir par le haut de tous ces défis qui se présentent à nous.

Je pense qu’il nous faut oeuvrer pour la qualité de vie et la performance des femmes et hommes : ceux qui proposent le service, ceux qui en bénéficient. Les solutions doivent combiner sens économique et objectifs environnementaux et sociétaux.

Imaginer, inventer, se projeter, tester, expérimenter, partager, oser…voilà tout simplement ce que je souhaiterais partager avec les adhérents et les professionnels du Travel.

J’ai exercé le métier de consultante économiste associée dans le transport et la logistique pendant 16 ans.

J’ai ensuite intégré le Groupe EDF, au sein duquel j’ai été acheteuse Transport, Responsable du service ingénierie puis Ajointe au chef de l’Agence Logistique Nationale pour la partie Transport exceptionnel, Manager d’acheteurs dans les domaines de la communication/publicité/évènementiel ; puis du Travel, de la Restauration et des Véhicules. A ce jour, je suis Responsable du pôle Services Généraux (Travel, véhicules, transport par car, courrier, restauration, emplois etc.) au sein de la Direction Stratégie et Projet de la Direction des achats du Groupe EDF.

Issue d’une formation en achats et logistique industrielle (EM Grenoble), rien ne me prédestinait aux achats de voyages d’affaires et pourtant, je suis tombée dedans toute petite !
Au cours de ma carrière professionnelle, j’ai eu l’opportunité d’intégrer des groupes internationaux, dans des secteurs d’activités complexes, tels que la Santé (bioMérieux, Sanofi Pasteur MSD, Baxter) et la Chimie (The Scotts Company, Arkema). J’ai alors évolué dans des environnements dynamiques et multiculturels, où les voyages et déplacements professionnels constituaient des budgets importants pour l’entreprise et des enjeux majeurs pour les collaborateurs.
Ces différentes expériences m’ont permis d’acquérir de solides compétences en achats indirects, de manager un large éventail de portefeuilles, dont un – qui ne m’a jamais quitté – le Voyage d’affaires !
En 2016, j’ai rejoint ARKEMA en tant que Coordinateur Europe au sein de la direction Achats de biens et services ; j’ai animé un réseau d’acheteurs locaux en France, en Europe, développé le site intranet de la direction et mis en place des outils de communication (Yammer, Newsletter, webinaire) et enfin, une mission dont je suis fière car le sujet me tient à cœur, j’ai initié et déployé le programme achats responsables pour le groupe.
Aujourd’hui je suis Travel Manager, gère les achats de Voyages d’affaires et anime une équipe composée de 3 acheteurs et une alternante.
J’ai rejoint l’AFTM en 2022 et assure la délégation de la région AURA.

Chers Membres,

Aujourd’hui j’ai la volonté de m’investir davantage dans la gestion et le développement de l’AFTM et vous adresse donc ma candidature à cette élection des membres du Conseil d’Administration.
Cette volonté est nourrie par tout ce que nous pouvons nous apporter mutuellement. Je crois profondément en l’intelligence collective et comme le dit un joli proverbe africain : « seul on va plus vite mais ensemble on va plus loin ! ».
Je pourrais mettre en avant mes années d’expérience professionnelle en tant que Category / Travel Manager les compétences acquises dans de grands groupes pour « assoir » ma candidature, mais je préfère vous présenter quelques singularités.
Je propose, avec beaucoup d’humilité, d’apporter au Conseil un regard sans préjugés, parfois en dehors des sentiers battus mais toujours avec bon sens situationnel, mon dynamisme et toute la sincérité qui me caractérise.
Je souhaite pouvoir également insuffler dans nos échanges et nos décisions, les valeurs qui me sont chères, en particulier la promotion de l’innovation et le développement durable.
Enfin ce serait omettre un aspect important de mes motivations de ne pas vous parler de tout ce que je vais apprendre de vous – chers membres – mais aussi de nos partenaires et fournisseurs.
Alors si vous m’en donner l’opportunité le 29 juin prochain, au côtés des membres du Conseil je pourrai contribuer avec énergie et bienveillance, poursuivre nos actions et continuer à progresser ensemble.

Bien à vous,
Caroline.

Après plus 16 ans dans le Travel, je peux aujourd’hui vous assurer que le Travel est au-delà d’un métier ; c’est une passion. 

C’est un petit monde dynamique et riche de rencontres qui ne cesse de me séduire. 

L’AFTM fait partie de ces rencontres qui m’ont beaucoup apporté lors de mes premiers pas dans ce monde du Travel qui, je vous l’avoue aujourd’hui, a une face cachée assez impitoyable : Tout va très vite ! 

Travel manager au sein d’un grand cabinet de conseil depuis 2006, j’ai eu récemment l’opportunité de rejoindre une autre belle maison dans un tout autre registre qui est le sport.
Depuis quelques mois, j’ai intégré l’équipe des achats indirects de Décathlon en tant que Global Travel Manager ! 

C’est un nouveau chapitre que je commence à écrire où je retrouve des valeurs humaines auxquelles je suis très attachée. Cette nouvelle expérience qui s’offre à moi m’a permis de réfléchir à présenter de nouveau ma candidature. 

J’ai beaucoup hésité car je me disais qu’après toutes ses années au sein de l’AFTM, il était temps pour moi de tirer ma révérence. 

Mais ce nouveau challenge chez Décathlon m’a permis de faire le choix de représenter ma candidature. Je suis convaincue que j’ai encore beaucoup de choses à partager et à apprendre car le Travel est un apprentissage perpétuel ! 

L’AFTM doit poursuivre sa mission, évoluer… se lancer un nouveau challenge ! C’est dans cette optique d’évolution que je vous présente ma candidature.