À partir du 13 juin prochain
l’AFTM organisera son
Assemblée générale ordinaire
Une AG par voie électronique…
Vous êtes invités à participer à l’assemblée générale de l’AFTM entièrement digitalisée.
Comme les années précédentes, nous avons retenu une solution contrôlée par huissier de justice et totalement sécurisée.
…qui se déroulera en plusieurs étapes
Cette plateforme permettra de vous exprimer et de voter en ligne. Tous les prérequis administratifs, légaux et techniques seront respectés afin que cette assemblée se déroule dans les meilleures conditions.
Vous recevrez par mail une convocation vous invitant à vous connecter à une réunion interactive d’information le 13 juin à 18h30 (voir ci-dessous). Dès le 15 mai, date à laquelle est envoyée la convocation et comme chaque année, vous aurez accès à une page dédiée du site Internet de l’AFTM (en vous connectant avec vos identifiants adhérent), elle vous permettra notamment de consulter les résolutions et les comptes de l’association arrêtés au 31 décembre 2023.
Le calendrier
Le 15 mai 2024
Vous recevrez par mail une convocation vous invitant à vous connecter à une réunion interactive d’information le 13 juin à 18h30 (voir ci-dessous). Dès cette date et comme chaque année, vous aurez accès à une page dédiée du site Internet de l’AFTM (en vous connectant avec vos identifiants adhérent), elle vous permettra notamment de consulter les résolutions et les comptes de l’association arrêtés au 31 décembre 2023.
Le 13 juin à 18h30
Le Conseil d’Administration vous invitera à une réunion interactive (lors de laquelle nous pourrons tous nous voir et interagir). Les administrateurs pourront vous expliquer les motivations de chacune des résolutions et répondre à vos questions.
À compter du 18 juin à 8h00
Chacun d’entre vous recevra un lien unique par mail vous permettant d’aller sur une plateforme en ligne et de voter pour chacune des résolutions. Nous avons retenu une solution contrôlée par huissier de justice et totalement sécurisée. Vous disposerez alors d’un délai de 10 jours pour vous rendre sur cette plateforme et voter (le vote sera clos le 28 juin à 8 heures).
À partir du 29 juin
Vous recevrez le procès-verbal de l’Assemblée Générale qui énoncera le résultat des votes, tels qu’ils nous auront été transmis par l’huissier de justice.
Cette procédure, très fiable techniquement et légalement, se veut également simple et efficace.
Chers adhérents, en attendant d’avoir le plaisir de vous retrouver lors de nos prochains événements en présentiel, je vous prie de croire à la pleine mobilisation des administrateurs et je vous assure quant à moi de mon dévouement total en faveur de notre association.
Fidèlement,
Michel Dieleman, Président de l’AFTM