Élection des administrateurs
du 4 au 15 juin
Assemblée générale de l’AFTM
Chers adhérents,
L’Assemblée Générale 2026 de l’AFTM se déroulera cette année selon un format hybride, combinant une réunion en présentiel et un dispositif de vote électronique anticipé sécurisé, en raison du caractère électif de cette session avec le renouvellement de l’ensemble des 10 sièges d’administrateurs.
Le calendrier
Le 27 avril 2026
Le 27 avril 2026, l’AFTM adressera à l’ensemble de ses adhérents un mail annonçant officiellement la tenue de l’Assemblée Générale Extraordinaire du lundi 15 juin 2026 et ouvrant l’appel à candidatures pour le renouvellement des 10 sièges d’administrateurs.
Cette année étant élective, l’ensemble des postes d’administrateurs est soumis au vote. Chaque adhérent éligible pourra ainsi proposer sa candidature pour participer activement à la gouvernance de l’association et contribuer à son développement pour le prochain mandat.
Les modalités pratiques de dépôt des candidatures ainsi que la date limite de réception (fixée au 15 mai 2026) seront précisées dans ce message.
Le 21 mai 2026
Le jeudi 21 mai 2026, vous recevrez par mail la convocation officielle à l’Assemblée Générale.
Cette convocation comprendra :
- l’ordre du jour de l’Assemblée Générale du lundi 15 juin 2026,
- le texte des résolutions soumises au vote,
- la liste des candidats au renouvellement des 10 sièges d’administrateurs,
- les modalités détaillées du vote électronique anticipé.
À compter de cet envoi, vous aurez également accès à une page dédiée sur le site Internet de l’AFTM (accessible avec vos identifiants adhérent), qui regroupera l’ensemble des documents préparatoires :
- les résolutions,
- les candidatures,
- les comptes arrêtés au 31 décembre 2025,
- ainsi que les documents de référence de l’association.
À compter du 4 juin à 8h00
À compter du jeudi 4 juin 2026 à 8h00, chacun d’entre vous recevra par mail un lien unique et personnel vous permettant d’accéder à une plateforme en ligne afin de voter pour chacune des résolutions et pour le renouvellement des 10 sièges d’administrateurs.
Vous disposerez alors d’un délai de 11 jours pour vous connecter à la plateforme et exprimer votre vote.
Le scrutin sera clos le lundi 15 juin 2026 à 20h30, à l’issue de l’Assemblée Générale.
Les adhérents présents le jour de l’AG pourront également voter sur place via leur smartphone avant la clôture officielle du scrutin.
Le 15 juin à 18h30
L’Assemblée Générale se tiendra en présentiel le lundi 15 juin 2026 au Cercle National des Armées, 8 Pl. Saint-Augustin, Paris.
Lors de cette séance, les résolutions seront présentées, les principaux éléments financiers et d’activité seront rappelés, et un temps d’échange permettra aux adhérents présents de poser leurs questions.
L’Assemblée revêt cette année un caractère particulier puisqu’elle comprend le renouvellement des 10 sièges d’administrateurs. Les résultats du vote détermineront donc la composition du Conseil d’administration pour le nouveau mandat.
Le vote électronique restera ouvert jusqu’à 20h30. Les adhérents présents pourront, s’ils ne l’ont pas encore fait, voter sur place via leur smartphone avant la clôture officielle du scrutin.
À 20h30, le vote sera automatiquement clos. Le dépouillement sera réalisé immédiatement via la plateforme sécurisée sous contrôle d’huissier, et les résultats seront annoncés en séance.
La semaine suivante, le procès-verbal officiel de l’Assemblée Générale sera diffusé aux adhérents.
À partir du 22 juin
Vous recevrez le procès-verbal de l’Assemblée Générale qui énoncera le résultat des votes, tels qu’ils nous auront été transmis par l’huissier de justice.
Cette procédure, très fiable techniquement et légalement, se veut également simple et efficace.
Chers adhérents, en attendant d’avoir le plaisir de vous retrouver lors de nos prochains événements en présentiel, je vous prie de croire à la pleine mobilisation des administrateurs et je vous assure quant à moi de mon dévouement total en faveur de notre association.
Fidèlement,
Michel Dieleman, Président de l’AFTM