Kapten Business une alternative aux transports en commun pour des trajets domicile-travail en toute sécurité
Si pour certaines entreprises, le télétravail reste la meilleure option jusqu’à la fin de la crise, certains de collaborateurs n’ont d’autres choix que de se déplacer pour se rendre sur leur lieu de travail. Parmi ceux-ci, nombreux sont les collaborateurs à ne pas se sentir en sécurité dans les transports en commun.
Chez Kapten Business, nous avons réfléchi à toutes les mesures de sécurité que nous pouvions mettre en place afin de rassurer vos collaborateurs pour leurs trajets domicile-travail :
– Au sein de l’application : nous envoyons une notification push qui rappelle les gestes barrières et les consignes d’hygiène
– Au sein de votre interface de commande web : vous avez la possibilité de suivre les déplacements des collaborateurs pour ne jamais perdre leur trace
– Au sein du véhicule : le port du masque est obligatoire pour tous nos utilisateurs et chauffeurs. Nous avons déjà distribué plus de de 350 000 masques et parois de protection aux chauffeurs partenaires et procédé au remboursement de matériel d’hygiène. Aujourd’hui, 75% de notre flotte est équipée de parois de protection !
– Après chaque trajet : Nous engageons tous nos chauffeurs partenaires à nettoyer le véhicule après chaque passage : aération, désinfection des points de contact comme les portières ou les ceintures.
Kapten Business se veut comme une alternative aux transports en commun pour les déplacements de vos collaborateurs et vous permet de maîtriser le budget qui leur est alloué :
- Contrôler les dépenses en maîtrisant les commandes : vous avez la possibilité de mettre en place des restrictions à la commande (sur les horaires, les lieux, les paiements) pour que vos collaborateurs appliquent vos règles avec simplicité.
- Centraliser les paiements : vous pouvez opter pour un paiement mensuel centralisé afin de regrouper toutes les dépenses des collaborateurs en une écriture comptable, via une facture reçue en fin de mois. Vous disposez ainsi d’une grande visibilité sur toutes les courses de vos équipes.
- Mettre en place une politique de notes de frais : en définissant des règles précises dans la gestion des notes de frais et des remboursements, vous faites un premier pas vers la rationalisation des dépenses des collaborateurs. Grâce à notre gestion efficace des notes de frais et à notre intégration avec SAP Concur, vous pouvez les automatiser, les connecter, les dématérialiser et les centraliser !
Nous nous tenons prêts pour vous accompagner sur ce nouveau terrain. Notre équipe experte saura vous conseiller au mieux pour rendre ces changements aussi faciles que possible : account manager désigné, service client dédié, équipe passionnée… nous mettons toute notre énergie pour vous accompagner !
En savoir plus sur les 5 points à considérer pour l’entreprise et ses collaborateurs sur le sujet des trajets domicile-travail : cliquez ici
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