Maturité, expertise, dynamisme, une nouvelle gouvernance pour l’AFTM !

Ce titre résume la nouvelle équipe pluridisciplinaire du Conseil d’Administration pour les trois prochaines années. Maturité d’un collectif unissant des administrateurs sortants à de nouveaux membres professionnellement aguerris, une expertise complète sur l’ensemble du spectre du mobilty management et un dynamisme évident animé par la volonté de chacun d’apporter sa sensibilité et son concours à la réussite des projets de l’AFTM.

 

Le 3 septembre dernier, les adhérents ont pu s’exprimer par vote  électronique secret et crypté sur la future composition du Conseil d’administration de notre association. Je remercie une nouvelle fois les membres qui se sont mobilisés pour prendre part à cette assemblée, témoignant ainsi de leur volonté de s’impliquer et de participer à la vie de l’AFTM dans un contexte compliqué où chacune de nos sorties individuelles est « pensée » et « pesée ». Fait inédit, nous avons pu bénéficier de la candidature de 13 de nos adhérents pour 10 postes à pourvoir. Trois d’entre eux n’ont donc pu aller au bout de leur désir de s’investir ou de continuer à le faire.

Je tiens à exprimer mes sincères remerciements à trois de nos anciens administrateurs et à l’une  de nos fidèles adhérentes.

Estelle Moreau, Responsable du Pôle Mobilité et Evènementiel du Groupe ADP,  qui a finalement fait le choix de ne pas se représenter lors de cette AG Membre fondateur de l’AFTM elle a porté depuis 2008 la formation et la certification du métier de Travel Manager. Elle fait assurément partie de ceux qui ont beaucoup œuvré à la reconnaissance du Travel Management en France.

Sonya Basmadjian, ancienne Acheteur Leader Monde pour les déplacements professionnels au sein de Total S.A., forte d’une riche culture internationale, elle s’est toujours mobilisée en faveur de la convergence du travel et  de l’événementiel. Elle a notamment contribué à la publication de deux livres blanc sur le MICE. Sa gentillesse et sa générosité ressortent de chacune de ses actions.

Michel Roncka, Travel Manager de RTE, l’ami de tous les adhérents et partenaires de l’AFTM, lui aussi administrateur sortant, dont la présence, la participation et la mobilisation n’ont jamais fait défaut.

Pascale Birault, Global Travel Manager du Groupe Lactalis. Fidèle de l’association depuis 2008, son envie d’accompagner les travel managers dans leur parcours professionnel, comme elle le mentionnait dans sa profession de foi, aura sans aucun doute l’occasion de se manifester à l’avenir.

Je les assure tous les quatre de notre profonde reconnaissance pour l’ensemble de leurs actions au bénéfice de notre belle association. Alors qu’une nouvelle page se tourne, leur héritage est un acquis précieux pour les nouveaux membres du conseil mais je n’oublie pas de souligner que nous aurons encore le plaisir d’échanger avec eux et d’être à leur écoute puisqu’ils restent attachés à l’AFTM en qualité d’adhérents.

C’est donc une nouvelle gouvernance qui prend les rênes de l’AFTM. Comme vous pourrez le constater, nous avons décidé collectivement de thématiser chacun des postes d’administrateur. Notre volonté est de proposer à nos adhérents, à nos partenaires, à l’industrie du voyage d’affaires et à la presse, des ambassadeurs spécialistes de la mobilité professionnelle qui répondent ainsi à la prégnance du Mobility Management.

C’est aussi l’expression d’une AFTM conforme aux évolutions de nos métiers et du marché plus globalement. Ainsi, au sein du Bureau Exécutif, les thématiques achats responsables et nouvelles mobilités sont représentées par Arnaud de Lamezan en qualité de vice-président délégué, il en est de même pour Christophe Chambon qui va poursuivre la coordination des délégations régionales et la charge de maintenir la proximité avec les adhérents de nos régions. Claude Lelièvre, Vice-président exécutif, a accepté d’assumer un rôle important de représentation officielle de l’AFTM à l’étranger. Il maintiendra sa vigilance opérationnelle sur les questions de communication qui lui sont si chères.

La nouvelle composition du CA permet également de donner une visibilité plus importante aux achats ; derrière le vocable travel management on avait en effet tendance à omettre à tort – la grande présence des acheteurs au sein de l’AFTM.

A titre personnel je tiens à remercier tous ceux qui m’ont renouvelé leur confiance à la quasi- unanimité de leurs suffrages. Ce crédit ne fait que conforter mon envie de donner encore beaucoup à notre association, les nouveaux administrateurs m’ayant eux aussi témoigné leur souhait de me voir poursuivre ma mission de président.

Que tous soient assurés de mon engagement afin de les accompagner dans les nombreuses mutations de leur métier. C’est aussi pour moi la capacité de contribuer à porter encore plus haut les thématiques liées à la mobilité professionnelle.

Dans ce contexte totalement inédit, je compte assurer le continuum des valeurs de l’AFTM : l’écoute, l’accompagnement, la formation et le partage.

Le nouveau conseil d’administration est porteur d’une lourde mission : celle d’animer une transition vers un retour progressif aux déplacements professionnels et aux événements en présentiel. Même si ce n’est pas nouveau, remettre l’humain et du sens au cœur des actions des entreprises doit être un objectif fort. Nous avons également l’obligation d’échanger et d’accompagner tous les acteurs de notre industrie afin de tendre vers une réduction significative de l’empreinte carbone, remettant en cause nos habitudes et nos consciences, sans omettre les impérieuses nécessités économiques de notre domaine.

Comptez sur chacun d’entre nous. Comptez sur moi.

Sincèrement,

Michel Dieleman,

Président de l’AFTM

Une gouvernance à la hauteur des enjeux !

À L’issue de l’Assemblée Générale du 3 septembre dernier, les adhérents de l’AFTM ont sélectionné une équipe, élue pour 3 ans, taillée pour répondre aux multiples enjeux qui sont les nôtres : anticiper les évolutions de nos métiers, maîtriser les conséquences de la crise actuelle, proposer des contenus à la hauteur des attentes de l’industrie.

 

Une fois les administrateurs élus, le 1er conseil d’administration de cette mandature s’est tenu dans la foulée de l’assemblée – à huis clos comme le veut le règlement intérieur – afin d’élire les membres du Bureau Exécutif et d’attribuer les différents « portefeuilles ».

Largement plébiscité lors du vote de l’AG (97,85% des voix) et donc disposé à poursuivre son mandat de président, Michel Dieleman a été réélu.

Bernard Hérault, candidat proposé par le Président pour le poste de Trésorier, a également été réélu. Notons que les adhérents et les administrateurs s’accordent à l’unissons pour saluer la qualité du travail effectué par Bernard depuis la création de l’AFTM. Sa vigilance et sa très grande disponibilité permettent à l’association de délivrer chaque année une gestion financière rigoureuse et qualitative.

3 autres membres viennent compléter le Bureau Exécutif :

  • Claude Lelièvre, Vice-président Exécutif, est chargé de représenter l’AFTM à l’international, de porter et d’animer les projets avec nos partenaires européens. Il est également responsable de la communication interne et externe de l’association ;
  • Christophe Chambon, Vice-président délégué, est en charge de la coordination des délégations régionales et veille au maintien des relations de proximité entre les adhérents ;
  • Arnaud de Lamezan, Vice-président délégué, est en charge des nouvelles mobilités et des achats responsables. Arnaud, fort d’une expertise reconnue en matière de RSE, est porteur de notre prochain livre blanc sur ce thème. Il devra accompagner et sensibiliser les adhérents sur ces enjeux de responsabilité. Arnaud assumera également l’animation du Comité de Développement, jusque-là dirigé par Michel Dieleman. Véritable cellule de veille professionnelle et d’échange, le comité agit pour convaincre les entreprises et les organismes publics à adopter le mobility management comme organisation de référence.

Les autres membres du Conseil d’Administration viennent épauler les vice-présidents tout en portant des thématiques propres :

  • Delphine Liottet, rattachée au vice-président exécutif, est spécifiquement en charge du domaine événementiel (MICE) au sein de l’AFTM, tout en assurant la coordination des grands événements de l’association ;
  • Amandine Roset, rattachée au vice-président délégué aux régions et aux relations de proximité, assure un rôle d’adjointe de ce dernier et l’accompagne dans la construction de la stratégie régionale de l’AFTM et dans la dynamisation des relations entre les membres sur tout le territoire français ;
  • Loïc Simon, également rattaché au vice-président délégué aux régions et aux relations de proximité, est chargé d’animer l’activité formation de l’AFTM. Il succède ainsi à Estelle Moreau qui a créé et coordonné cette activité depuis le début de l’association. Estelle continuera néanmoins à accompagner le cabinet Atlans dans la réalisation des formations.
  • Samy Gammar, rattaché au vice-président délégué aux nouvelles mobilités et aux achats responsables, va se consacrer au partage de l’expertise « achats » au sein de l’association. La clef d’une bonne gestion de l’activité déplacements professionnels et de l’événementiel passe par une grande synergie entre les acheteurs et les travel managers. Samy a donc la mission de sensibiliser les adhérents sur l’importance d’une harmonie performante entre ces deux métiers internes à l’entreprise.
  • Sandra Levy, administrateur auprès du vice-président délégué aux nouvelles mobilités et aux achats responsables, s’impliquera justement sur les nouvelles mobilités au sein de l’AFTM. Très sensible aux évolutions technologiques et aux nouveaux usages, Sandra est une experte reconnue du domaine et a à cœur de partager son expertise avec les membres de l’association.

Lors du prochain Conseil d’Administration du 13 octobre, il est envisageable que des administrateurs proposent à certains adhérents d’être associés à leurs missions et objectifs.

Toutes les bonnes volontés sont invitées à se manifester avant cette date.

Le Conseil d’Administration, accompagné des délégués régionaux et de leurs adjoints, composent la nouvelle gouvernance de l’AFTM pour les mois à venir.

L’ensemble de ces moyens est complété par la Permanence et notre conseil extérieur.

Nous pouvons l’affirmer : l’association est bien armée pour affronter les enjeux présents et futurs.

 Au travail donc !

Retour en images sur l’Assemblée Générale de l’AFTM à Roland Garros !

Le 4 juin dernier, nous accueillions nos adhérents au sein de l’Espace Emirates à Roland Garros pour notre Assemblée Générale annuelle. Cette soirée a débuté avec un atelier des connaissances en partenariat avec Emirates et IATA puis s’est poursuivie à huis clos, avant de se clôturer sur un cocktail dînatoire sponsorisé par les hôtels Jumeirah qui a permis à chacun d’échanger autour de notre belle association.

Découvrez la galerie photos de l’événement :