54 % d’adhérents régionaux, une première !

Depuis la création de l’AFTM en 2008, c’est la première fois que le nombre des adhérents des régions dépasse celui des adhérents franciliens. Le rapport est simple : 54% de membres répartis sur l’ensemble du territoire (et au-delà pour quelques-uns !) et 46% « retranchés » sur l’Ile-de-France… !

UN PEU D’HISTOIRE…

Une analyse des bases de l’AFTM en 2015 a fait ressortir que 39,8% des adhérents de l’époque étaient situés en dehors de l’Île-de-France. C’était donc plus d’un tiers des membres. La création des délégations régionales ne faisait pas partie de la stratégie de développement initiale. Auparavant, l’AFTM organisait 3 à 4 réunions nationales d’une journée dans une ville autre que Paris. L’objectif était d’aller à la rencontre des adhérents et des professionnels de l’activité des déplacements professionnels. Au regard du succès de ces rencontres, il est très vite apparu qu’il n’était plus envisageable de ne pas se rapprocher des adhérents en région que ponctuellement… Aussi, le 26 janvier 2016, le Conseil d’Administration de l’AFTM pris la décision d’engager la création de 5 délégations : la région Nord, l’Auvergne Rhône-Alpes, la PACA, l’Occitanie et le Grand Ouest. Les délégations Nord et PACA furent officiellement les deux premières à être créées. Suivront en mai les délégations ARA et Occitanie puis quelques semaines plus tard, la région Grand Ouest.

Cette période fin 2015 – 2016 fut très importante dans l’histoire et la vie de l’AFTM. C’est l’année de l’amorce de la régionalisation de l’AFTM. Un développement stratégique important qui devait permettre à l’association d’étendre sa sphère d’influence, de s’ancrer durablement au sein des territoires et de faire « vivre » l’AFTM, en faisant valoir une influence régionale de sa structure.

En 2019, sous l’impulsion du président de l’association, Michel Dieleman, une délégation supplémentaire a vu le jour : la Nouvelle Aquitaine. En tant que lecteur assidu des éditoriaux de notre président, vous n’avez certainement pas manqué qu’engagement est pris en 2020 pour mettre en place la délégation Grand Est…

COMMENT ?

Depuis maintenant 4 ans donc, l’AFTM poursuit un important travail de terrain et de prospection au sein des grandes villes de France dans le but d’identifier les responsables des déplacements professionnels au sein des entreprises. Mener cette action à Paris est moins intense, il faut l’avouer. Si tant est que la communication soit efficace et touche les « cibles » via les réseaux désormais traditionnels (LinkedIn en tête, mais surtout, le bon vieux « bouche à oreille » entre pairs), l’arrivée de nouveaux membres franciliens se fait « naturellement ». Il n’est pas question de minimiser les actions entreprises par nos administrateurs, nos membres bénévoles à l’instar du Comité de Développement, mais mener ce travail de recherche en région est autrement plus méticuleux et chronophage. Il faut user de relais locaux, fins connaisseurs du tissu économique local, il faut également se reposer sur le travail déjà accompli par nos partenaires via leurs délégations régionales, mais cela ne suffit pas.

Sans dévoiler la totalité de sa recette en matière de stratégie de croissance régionale, l’association use de toutes les « caisses de résonnance » possibles. Les Chambres de commerce et d’industrie départementales et régionales, les instances politiques et administratives locales telles que les Conseils Régionaux, les délégations URSAFF ou encore les associations métiers « sœurs » disposant déjà d’un « mapping » abouti. Avec ces dernières, nous tissons des liens afin de démontrer que l’AFTM est un support efficace pour les travel managers, acheteurs et acheteuses, assistant(e)s, chargé(e)s de voyages en interne. Nous participons activement aux événements organisés régulièrement par nos partenaires au sein des capitales régionales comme le Forum Dimo à Lyon, les rencontres Selectour Affaires à Nantes ou encore les événements clients organisés par nos fleurons nationaux que sont la SNCF et Air France.

Asseoir notre présence en région, c’est se reposer sur le travail mené par chacun de nos délégués régionaux et de leurs adjoints ou animateurs pour construire et développer des réseaux locaux resserrés, conviviaux et porteurs des valeurs de l’AFTM : la connaissance et le partage.

QUELS RÉSULATS ?

Il ne faut certainement pas s’arrêter à ces chiffres ! Ils sont le reflet de notre travail de prospection à « l’instant T » mais plus nous, poursuivrons cette mission si importante qui consiste à fédérer tous les acteurs des déplacements professionnels concernés, plus ces chiffres évolueront. C’est une certitude.

Mais qui sont ces « acteurs de la régionalisation » nous demanderez-vous ?

Sans aucun doute, ce sont nos administrateurs, nos membres du comité de développement, nos délégués régionaux, mais c’est aussi vous, adhérents et partenaires ! Le bâton de pèlerin de l’AFTM est à votre disposition !

2019 dans le rétro, 2020 dans le viseur !

C’est un fait, l’année 2019 vit ses dernières semaines. Encore une fois l’année fut particulièrement riche. À l’heure du bilan, l’AFTM aura réuni, jusqu’à la rédaction de cet édito, plus de 1500 participants pour l’ensemble de ses événements 2019, hors soirée AFTM. Cette dernière aura permis à près de 800 professionnels de notre industrie de se retrouver le mercredi soir de l’IFTM Top Resa. Ce sont donc 2300 participants qualifiés qui furent accueillis lors de nos événements labellisé AFTM en 2019. Nous aurions pu même ajouter les 600 invités qui assistèrent au concert de bienfaisance organisé à l’église de la Madeleine, par la Fondation « Séchez les Petites Larmes », l’association d’aide aux enfants de Régine Sixt qui s’engage auprès des plus faibles de la société, souvent victimes de l’état actuel du monde. Ce concert fut organisé conjointement avec l’AFTM.

Evidemment, même si l’AFTM accueille tout au long de l’année de nombreux « nouveaux venus », nous prenons en compte le fait que nombreux aussi sont ceux qui participèrent plusieurs fois à nos événements. Mais, si l’on se fie à Marcel Bleustein Blanchet, « la répétition fait la réputation ». N’est-ce pas la confirmation de la vitalité et du dynamisme de notre association ?

L’année 2019 en chiffres

-> 19 ateliers des connaissances
-> 4 cafés des connaissances
-> 6 conférences – débats
-> 8 ateliers lors de l’IFTM Top Resa
-> 21 rencontres en région
-> 2 conventions nationales (Marseille, Bordeaux)
-> 1 soirée AFTM
-> 6 délégations actives sur le territoire français
-> 9 Délégués (ou adjoints) Régionaux
-> 1 Affiliée en Suisse (l’ASTM)
-> 7 réunions du Comité de Développement
– > 12 membres du Comité de Développement
-> 1 Assemblée Générale
-> 8 Administrateurs
-> 1 livre blanc sur le MICE

« Au cours des dernières semaines de l’année 2019, le Bureau Exécutif de l’AFTM a œuvré pour préparer les conditions les plus favorables à une riche année 2020 »

Comment ?
• En envisageant un nouveau type de rencontre construit sur le principe d’une unique journée mensuelle,
• En intensifiant les rencontres au sein des régions et en Suisse.

Un nouveau type d’événement : « les Rendez-vous de l’AFTM »

Dès janvier, les événements de l’AFTM changeront de format en se concentrant sur une journée dans le mois. Terminées les rencontres multiples qui pesaient lourdement sur le calendrier de chacun. L’objectif de ces journées mensuelles est donc d’alléger l’agenda AFTM mais surtout celui de nos adhérents et partenaires.
C’est une rencontre thématique mensuelle que nous vous proposerons dorénavant, elle sera composée de plusieurs modules au choix : Café des Connaissances, Ateliers des Connaissances, Conférences, Networking, etc…
Chaque participant sera libre de s’inscrire à toute ou partie de la journée. L’AFTM proposera deux « formats » autour d’un déjeuner ou d’un dîner : le premier se déroulant de 9h à 18h30, le second se tenant de 14h à 22h.

Les résultats de l’appel d’offres « événements »

Comme cette année, le Bureau Exécutif de l’AFTM a souhaité renouveler cette procédure d’attribution de l’animation des Cafés des Connaissances et des Débats de l’AFTM afin d’arrêter l’agenda 2020.
Les sujets, en phase avec les problématiques exprimés par nos adhérents, témoignent des futurs enjeux de notre industrie.

Les thématiques de l’année 2020

(l’agenda sera disponible très prochainement ici)

-> “Environnement et mobilité” comment maîtriser et limiter l’impact de nos entreprises » animé par le cabinet ATLANS
-> “Le reshopping aérien et hôtelier : un remède au yield management ? ” animé par le cabinet AREKA
-> “Les moyens de paiement, tout comprendre pour faire des choix optimums !” animé par le cabinet AXYS
-> “Politique voyages, entre enjeux RH et maîtrise des coûts “, animé par le Cabinet ATLANS
-> “Comment sensibiliser les directions et les voyageurs sur les sujets sûreté ?” animé par le cabinet AXYS
-> “Pourquoi et comment travailler avec les consultants ?” animé par l’AFTM
-> “fraude aux notes de frais : êtes-vous sûrs de vos informations ?” animé par le cabinet AXYS en partenariat avec l’URSSAF
-> “Le casse-tête du train à l’international ! Tout comprendre pour rendre le parcours utilisateur fluide” animé par le cabinet AXYS
-> “Comment dématérialiser les notes de frais ?” animé par le cabinet AXYS

 

Les Délégations Régionales ne seront pas en reste puisqu’au minimum 4 événements seront organisés dans chaque région. C’est l’objectif fixé par le Bureau Exécutif aux délégués régionaux. Il est certes ambitieux mais il est nécessaire afin de répondre aux attentes de nos adhérents des régions, qui sont aujourd’hui plus nombreux (54%) que les adhérents franciliens. C’est une première !
Un objectif également majeur pour 2020 : la création de la délégation Grand Est. Nous suivrons de très près l’évolution de notre Affiliée Suisse (l’ASTM) dont Sabah Kahoul et Dominic Short assureront la direction.

De toute évidence le bilan de l’année 2019 nous impose de faire aussi bien, sinon mieux, en 2020.
Le dynamisme de nos structures, la volonté de nos acteurs responsables, le soutien de nos adhérents, l’ambiance qui règne au sein de notre association, sont autant de facteurs favorables pour y parvenir !

Michel Dieleman