Formations en distanciel aux métiers du Travel Management… les inscriptions, c’est maintenant !

 
Elles seront animées à partir du 7 décembre à distance dans un format revu pour répondre aux problématiques actuelles que rencontrent les Travel Managers, gestionnaires de voyages et acheteurs voyages.
Alors que toute la profession s’interroge sur l’impact réel de la crise actuelle et sur les contours du métier dans le « monde d’après », il n’est plus que jamais important de rester à jour dans ses connaissances du périmètre Voyages et Déplacements.
Politiques voyages, contrôle des dépenses, workflow, sûreté, développement durable et RSE… tous ces thèmes seront abordés à travers les différents modules sous forme de blocs de compétences spécifiques.
Une occasion à ne pas manquer pour continuer à apporter de la valeur ajoutée à vos organisations !
Pour tout renseignement ou inscription, rdv ici sur le site AFTM
 
Les prochaines sessions à distance :

  • Elaborer et diffuser en interne les règles et procédures de la politique voyages (Bloc 1 du CAGDP) : 7 et 8 décembre 2020
  • Organiser les déplacements professionnels (Bloc 2 du CAGDP)  : 11 et 14 décembre 2020
  • Négocier et acheter des prestations de voyage, assurer le contrôle de gestion (Bloc 3 du CAGDP) :  15 et 17 décembre 2020
  • Configurer des solutions supports à la gestion des voyages (Bloc 4 du CAGDP) : 7 et 8 janvier 2021
  • Adapter la gestion des voyages à la politique générale de l’entreprise (Bloc 5 du CAGDP)  : 11 et 12 janvier 2021
  • Gérer les ressources humaines et la communication (Bloc 6 du CAGDP)  : 21 et 22 janvier 2021

 

Une dynamique soutenue pour les formations AFTM

 

Pour répondre à des nouveaux besoins et aux limitations de déplacements mises en place par certaines entreprises depuis plusieurs mois, toutes les formations du dispositif AFTM sont accessibles en distanciel. L’offre en présentiel est maintenue dans le respect d’un protocole sanitaire strict répondant aux exigences actuelles.

C’est ainsi que depuis mars dernier, nous avons pu assurer une continuité de l’activité ; 38 personnes ont bénéficié d’une action de formation en Travel Management avec un niveau de satisfaction à 95% (source : enquêtes post formation réalisées auprès des stagiaires) .

Pour renforcer la professionnalisation du métier et ouvrir vos compétences sur les besoins de demain, l’AFTM continue de vous proposer des nouveaux stages, voici les prochaines dates :

  • Fondamentaux du Travel Management (CAGDP 1) : novembre 2020 (Paris) – décembre 2020 (à distance)
  • Professionnalisation du Travel Management (CAGDP 2) : décembre 2020 (Paris) – janvier 2021 (à distance)
  • Sélectionner et déployer son agence de voyages : novembre 2020 (Paris) – juillet 2021 (à distance)
  • Reporting du Travel Manager : janvier mars 2021 (Paris) – mai juin 2021 (à distance)
  • Prise en compte de la sûreté dans le TM : décembre 2020 (Paris) – mars 2021 (à distance)
  • Marché hôtelier, quelle solution pour mon entreprise : décembre 2020 (Paris) – avril 2021 (à distance)

Autre actualité, l’offre de formation de l’AFTM vient de franchir un nouveau cap avec l’obtention de la Certification Qualiopi par l’organisme partenaire Atlans. Après le Datadock, cette certification représente une nouvelle reconnaissance du savoir faire et de la qualité des formations dispensées. Cela renforce le niveau des formations et permet de préparer sereinement l’avenir avec le soutien des financements OPCO, France Compétences et autres financeurs de la Formation Professionnelle.

Retrouvez tous les détails et pré-inscrivez-vous sur notre nouvel espace Formation : https://www.aftm.fr/les-formations/

Deux nouveaux programmes de formation à l'AFTM

Deux nouvelles formations sont proposées dès janvier 2020 pour accompagner un peu plus les adhérents de l’AFTM dans le développement de leurs compétences.

Retrouvez l’interview de Estelle Moreau – Responsable Pôle Mobilité & Evénementiel Groupe ADP et Responsable de la Formation à l’AFTM

Estelle, quelles sont ces nouvelles formations ?

Sélectionner et déployer son agence de voyages. Lorsque vient le moment de renouveler son marché Agence de Voyages, un grand nombre de questions se posent et il est souvent difficile de savoir par où commencer… Comment articuler son organisation voyages et la mise en place d’une nouvelle agence ? Quelles informations doivent être intégrées dans les documents de consultation ? Conserver son SBT ou envisager son changement, comment, pour quels gains, quels risques ? Comment s’assurer de la tenue des engagements du prestataire dans le temps ? Comment éviter les coûts cachés ? Quelles clauses faut-il intégrer au contrat ? Comment déployer l’agence ? …
Cette formation abordera toutes ces questions et guidera étape par étape afin de maîtriser ce dossier complexe dans lequel les enjeux organisationnels et financiers sont majeurs. Ces trois journées permettront d’avoir les réponses à toutes les questions qu’il est nécessaire de se poser pour mener à bien la consultation et le déploiement de son ou ses Agence(s) de voyages

Marché hôtelier – quelles solutions pour mon entreprise ? Les entreprises amenées à proposer à leurs collaborateurs ou invités des solutions d’hébergement sont confrontées à de nombreuses questions afin de garantir praticité, confort, sécurité et équilibre financier. Cette journée permettra à chaque participant d’appréhender les différentes solutions envisageables afin de répondre au mieux aux attentes et besoins de leur entreprise au niveau de l’hébergement. Elle permettra à chacun d’organiser son approche et de structurer son questionnement pour mettre en place les meilleures solutions.

A qui s’adressent-t-elles ?

Nos formations sont ouvertes aux membres de l’AFTM, c’est le seul prè-requis.

Pourquoi avoir choisi ces thèmes ?

Lors des formations ou des événements organisés par l’association, nous avons été sollicités pour développer d’autres formations complémentaires aux modules déjà existants afin d’approfondir certains sujets. Ces deux thèmes se sont rapidement imposés comme prioritaires. Ils viennent donc compléter notre dispositif dès 2020.

Comment faire pour s’inscrire ou en savoir plus sur ces programmes ?

Il vous suffit de vous rendre sur le site www.aftm.fr dans la rubrique « Formations » et de compléter le formulaire de pré-inscription en ligne.

 

Zoom sur les formations de l'AFTM

Zoom sur les formations de l’AFTM

Comme vous le savez peut-être, l’AFTM s’implique dans la formation et l’échange de savoir. Professionnelles et certifiantes, les Formations de l’AFTM ont été élaborées pour répondre aux besoins de professionnalisation des Travel Managers, des Chargé(e)s de Voyage(s) ou des Acheteurs Voyages actuellement en poste ou en recherche d’emploi.

Pour ce faire, l’AFTM a fait appel à des organismes de formation, sélectionnés pour leurs compétences et leur expertise en formations dans le domaine du Travel Management. Conçues selon un véritable cursus pédagogique, ces formations proposent différents niveaux d’expertise métier afin de répondre à la variété des profils des stagiaires. L’ensemble des formations ont été construites selon une progression pédagogique qui permet à chaque participant d’intégrer le parcours en fonction de son niveau initial. Quelle que soit votre maturité en Travel Management, vous trouverez la formation adaptée pour faire évoluer vos compétences et, par là même, faire progresser la gestion des déplacements professionnels de votre entreprise.

A ce jour, plus de 350 personnes ont été formées par l’AFTM sur les thématiques suivantes :
– Fondamentaux du Travel Management

– Professionnalisation du Travel Management

– Maîtrise des processus achats de voyages dans le secteur public

– Le reporting du Travel Manager

– La prise en compte de la sûreté dans le Travel Management

– Devenir Gestionnaire de Voyages ou Travel Manager

– Comprendre les attentes des entreprises dans le domaine des déplacements professionnels

 

Retrouvez ci-dessous les prochaines sessions de formations disponibles à Paris :

Fondamentaux du Travel Management : 3, 4, 12 et 13 juin 2019 puis 11, 12, 19 et 20 septembre 2019

Professionnalisation du Travel Management : 17, 18, 26 et 27 juin 2019 puis 23, 24, 30 septembre et 1er octobre 2019

Reporting du Travel Manager : 25 septembre, 21 et 22 octobre 2019

La prise en compte de la sûreté dans le Travel Management : 22 octobre 2019

Si vous souhaitez vous inscrire à l’une de nos formations, cliquez ici

Les formations de l'AFTM

PLANIFIEZ VOS FORMATIONS

Professionnelles et certifiantes, les formations de l’AFTM ont été créées pour répondre aux besoins de professionnalisation des travel managers, des chargé(e)s de voyage(s) ou des acheteurs voyages actuellement en poste ou en recherche d’emploi.

Conçues selon un véritable cursus pédagogique, ces formations proposent différents niveaux d’expertise métier afin de répondre à la variété des profils concernés.

Quelle que soit votre maturité en travel management, vous trouverez la formation adaptée pour faire évoluer vos compétences et, par là même, contribuer à faire progresser la gestion des déplacements professionnels de votre entreprise.

Chaque année, plus de 60 personnes suivent ces formations avec un taux de satisfaction de 95%, venez-vous aussi participer et renforcer vos compétences en Travel Management

Prochaines sessions disponibles à Paris :
Fondamentaux du travel management : 26 et 27 mars, 4 et 5 avril 2019
Professionnalisation du Travel Management : 11, 12, 17 et 18 avril 2019
Reporting du Travel Manager : 25 mars, 15 et 16 avril 2019
La prise en compte de la sûreté dans le Travel Management : 12 mars 2019

Pour vous inscrire à nos formations, cliquez ici 

Zoom sur les formations de l'AFTM

Zoom sur les formations de l’AFTM

Comme vous le savez peut-être, l’AFTM s’implique dans la formation et l’échange de savoir. Professionnelles et certifiantes, les Formations de l’AFTM ont été élaborées pour répondre aux besoins de professionnalisation des Travel Managers, des Chargé(e)s de Voyage(s) ou des Acheteurs Voyages actuellement en poste ou en recherche d’emploi.

Pour ce faire, l’AFTM a fait appel à des organismes de formation, sélectionnés pour leurs compétences et leur expertise en formations dans le domaine du Travel Management. Conçues selon un véritable cursus pédagogique, ces formations proposent différents niveaux d’expertise métier afin de répondre à la variété des profils des stagiaires. L’ensemble des formations ont été construites selon une progression pédagogique qui permet à chaque participant d’intégrer le parcours en fonction de son niveau initial. Quelle que soit votre maturité en Travel Management, vous trouverez la formation adaptée pour faire évoluer vos compétences et, par là même, faire progresser la gestion des déplacements professionnels de votre entreprise.

A ce jour, plus de 350 personnes ont été formées par l’AFTM sur les thématiques suivantes :
– Fondamentaux du Travel Management

– Professionnalisation du Travel Management

– Maîtrise des processus achats de voyages dans le secteur public

– Le reporting du Travel Manager

– La prise en compte de la sûreté dans le Travel Management

– Devenir Gestionnaire de Voyages ou Travel Manager

– Comprendre les attentes des entreprises dans le domaine des déplacements professionnels

 

Aujourd’hui, nous souhaitons vous partager l’expérience de Marine Sulpice, chargée de déplacements chez Pellenc ST.

AFTM : Pouvez-vous vous présenter succinctement ?
Marine : Après un BTS Tourisme obtenu en 2005, j’ai travaillé au sein d’Altair Voyages jusqu’en 2014. Par la suite, j’ai souhaité m’orienter vers le voyage d’affaires et j’ai donc intégré un poste de chargée de voyages chez Eurodia pendant un an. Depuis mai 2016, je suis chargée de déplacements chez Pellenc ST.

AFTM : En quelques mots, quel est votre poste actuel, ses enjeux et vos responsabilités ?

Marine : Mon poste, chargée de déplacements, s’articule autour de plusieurs missions : – Gestion des réservations des voyages des collaborateurs – Vérification des notes de frais et gestion des paiements auprès du service comptable – Mise à jour des politiques travel & expense de l’entreprise – Gestion de la flotte de véhicules – Négociation des contrats fournisseurs – Mise en place et gestion de l’outil Travel & Expense (SAP Concur)

Ma fonction est réellement stratégique et au cœur de l’entreprise puisqu’il s’agit d’un service transverse représentant un poste de dépense important et une bonne gestion des déplacements permet d’optimiser les conditions de ventes tout en assurant une installation qualitative de nos machines et un bon service de maintenance.

AFTM : Quelle(s) formation(s) de l’AFTM avez-vous suivi ?

Marine : Adhérente depuis février 2018, j’ai suivi ma première formation avec l’AFTM en mars 2018 : « Professionnalisation du Travel Management ».

AFTM : Qu’est-ce que vous avez changé ou mis en place dans votre entreprise suite à la formation ? Quels en ont été les résultats ?

Marine : Suite à cette formation, j’ai mis en place un questionnaire de satisfaction en interne permettant d’évaluer la qualité des hôtels à proximité du siège de l’entreprise. J’ai également pu alerter le service IT et Juridique quant au nouveau règlement général sur la protection des données (RGPD). Pour le moment, l’implémentation de notre nouvel outil (SAP Concur) ne m’a pas laissé le temps nécessaire pour appliquer les différents points vus au cours de la formation. Toutefois, je compte m’appuyer sur l’enseignement et les supports fournis pour mettre en place de nouvelles actions.

AFTM : Quel est votre ressenti général sur la(les) formation(s) AFTM ?

Marine : Je pense que les formations ont un rôle essentiel dans la mesure où elles nous permettent de nous remettre en question et d’évoluer dans nos métiers. Elles sont assez peu nombreuses dans le secteur et plus tard je souhaiterais effectuer une nouvelle formation plus approfondie incluant davantage de pratique et de mises en situation.

 

Retrouvez ci-dessous les prochaines sessions de formations disponibles à Paris :

Fondamentaux du Travel Management : 2 et 3 octobre, 18 et 19 octobre 2018

Professionnalisation du Travel Management : 8, 9, 25 et 26 octobre 2018

Reporting du Travel Manager : 6 février 2019, 11 et 12 mars 2019

La prise en compte de la sûreté dans le Travel Management : 22 novembre 2018

Si vous souhaitez vous inscrire à l’une de nos formations, cliquez ici